Stell dir vor, in der Schülerzeitung steht: Der Hausmeister sagt, die Heizung ist kaputt.
Weiß der Reporter das selbst, oder hat er es nur gehört?
Mit der indirekten Rede kannst du das eindeutig machen. Steht das Verb im Konjunktiv (die Heizung sei kaputt), ist klar: Das hat jemand anderes gesagt. Du gibst es nur wieder und behauptest es nicht selbst. Deshalb verwenden Zeitungen, Berichte und Protokolle die indirekte Rede.